Release Notes

GEVER

• In der Aufgabenhierarchie wird der Name des Auftragnehmers nun angezeigt.

• Links in benutzerdefinierten Feldern sind nun aufrufbar.

• Beim Verlassen der Propertysheets wird nun ein Dialogfeld angezeigt, das auf nicht-gespeicherte Änderungen hinweist.

teamraum

• Das Herunterladen und Drucken von Inhalten in Teamräumen wurde für Gäste eingeschränkt.

GEVER & teamraum

• OfficeConnector unterstützt neu auch die Open Document Dateitypen (.odt, .ods, .odp).

GEVER

• Es kann neu pro Rubrik definiert werden, ob die maximale Subdossiertiefe von Dossiers (gemäss dem globalen Limit) eingeschränkt werden soll.

• Neuer Filter "Beginn: Laufendes Jahr" für Dossier-Auflistungen

• Die persönlichen Einstellungen für dynamische Dashboards können neu auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

• Aufgaben können nun auch im neuen UI in ein anderes Dossier verschoben werden.

• Abgelehnte Aufgaben führen nicht mehr dazu, dass ein Dossier nicht abgeschlossen werden kann.

• Visuelle Korrekturen in der Benutzeroberfläche

teamraum

• Zusätzliche Metadaten zu ToDos werden ausgeblendet wenn der verfügbare Platz nicht ausreicht.

• Abgeschlossene ToDos, welche sich nicht in einer ToDo-Liste befinden, werden auch angezeigt.

teamraum

• Neu steht das Feld “Externe Referenz” in To-Dos zur Verfügung.

teamraum

Die Meeting-Ansicht und das Arbeiten mit To-Dos wurde verbessert

• Neue To-Dos können direkt in Meetings hinzugefügt werden

• In einem Traktandum kann eine bestehende To-Do Liste ausgewählt werden.

  • Wird keine Liste verlinkt und ein neues To-Do im Traktandum erstellt, dann wird automatisch eine neue Liste mit dem Namen des Traktandum erstellt und verknüpft.

• Die Reihenfolge von To-Dos innerhalb eines Traktandums kann verändert werden

• To-Dos können in andere Traktanden verschoben werden

teamraum

• In Meetings können im Bearbeitungs-Formular des Traktandums zuvor erstellte To-Do Liste verknüpft werden

• To-Dos von verknüpften To-Do Listen werden in den jeweiligen Traktanden angezeigt.

GEVER & teamraum

• Im Reiter “Journal” erscheint nun ein Dialogfenster, wenn die Erstellung oder Bearbeitung eines Journaleintrags abgebrochen wird.

• Nicht gespeicherte Änderungen im Textfeld für Journaleinträge werden neu zwischengespeichert. Navigiert man von der aktuellen Ansicht weg und wieder zurück, wird der Inhalt wiederhergestellt.

GEVER

• Neu steht eine Konfigurationsoption zur Verfügung, welche den Upload von gewissen Dateitypen verhindert.

• Für Fälle in welchen die eingesetzte Archivlösungen nicht korrekt mit den SIP Packages (gemäss eCH-0160) umgehen können, lassen sich dich SIP Packages optional mit zusätzlichen *.csv Dateien ergänzen.

teamraum

• Die Meetingsansicht wurde stark überarbeitet und verbessert:

  • neu lassen sich Traktanden direkt mit einem Klick (Inline-Editing) bearbeiten.

  • Die Beschreibung wurde in die Linke Spalte verschoben, um die Traktanden am prominentesten platzieren zu können.

  • Standardmässig sind nun alle Traktanden ausgeklappt. Es stehen aber neu Aktionn zur Verfügung um alle Traktanden aus- bzw. einzuklappen.

• Im Administrationsbereich steht neu auch ein Gruppenauflistung zur Verfügung.

GEVER

• Dokumente können jetzt über die Aktion "Anzeigen" mit der jeweiligen Desktop-Anwendung zum Lesen schreibgeschützt geöffnet werden. ⚠️ Diese Funktionalität benötigt Office Connector 1.19.0 oder höher.

• Das Erscheinungsbild des pers. Dashboards wie auch die Dossierübersicht lassen sich jetzt ganz individuell anpassen. Sowohl die Kachel Grösse wie auch die Anordnung können vom Benutzer selbst definiert werden.

• Die Angabe “in Papierform aufbewahrt“ lässt sich neu auch in der Massenbearbeitung für mehrere Dokumente gleichzeitig festlegen.

• Das OneGov GEVER Berechtigungskonzept wurde um die Option erweitert, dass die federführende Person eines Dossiers, die Zugriffsrechte eines Dossiers anpassen/verwalten darf. Diese Option ist standardmässig deaktiviert, kann aber auf Wunsch aktiviert werden.

teamraum

• Dokumente lassen sich nun per Drag' Drop direkt in den Todos ablegen.

GEVER

• Der Abschluss von Aufgaben ist nun auch im Verlauf ersichtlich.

• Dokumente, welche zurzeit in einem teamraum bearbeitet werden und deshalb gesperrt sind, sind nun mit einem grauen Icon bzw. Rahmen versehen.

teamraum

• Die Zip Export Aktion steht nun auch für Ordner innerhalb eines Teamraums zur Verfügung.

GEVER

• Verbesserungen bei der Suche, insbesondere bei der Behandlung von mit Unterstrich (underscore) zusammengesetzte Titeln-.

• Diverse Erweiterungen in der Migrationsschnittstelle “OGGBundle”.

teamraum

• Die Kopf- und Fusszeilen von Teamraum Meetings lassen sich nun individuell pro Teamraum anpassen und auch mit einem spezifischen Logo ergänzen.

GEVER

• In Dossiervorlagen können neu auch bereits existierende Dokumentvorlagen referenziert werden.

• Beim Drag’n Drop Upload von Dateien wird das Dokumentdatum neu mit dem Datum der letzten Änderung auf dem Dateisystem befüllt.

• Für Administratoren steht unter “Administration" ein neuer Bereich Systeminformationen zur Verfügung, mit Informationen zur aktuellen Konfiguration des GEVER Mandanten.

• Bei der Auslösung eines Standardablaufs lassen sich nun einfach alle Aufgaben selektieren bzw. abwählen.

• Neu lässt sich die Ablage von gewissen Dateiformaten mittels Konfiguration verhindern.

GEVER

• Die Duplikatskontrolle bei der Erstellung/Bearbeitung eines Dossiers oder Dokuments, bietet neu die Möglichkeit mit einem Klick den Titel des ähnlichen Inhalts zu übernehmen und allenfalls zu ergänzen.

• Das Suchverhalten bei französischen und englischen Inhalten wurde verbessert.

teamraum

• Die Auflistung aller Teamräume im Statistik Bereich stellt nun auch den Status derer dar und bietet einen entsprechenden Filter zur Eingrenzung an.

• Das Löschen von Todo-Antworten ist nun ebenfalls im Verlauf ersichtlich.

GEVER

• Die Dossier-ID kann neu in Auflistungen als Tabellenspalte angezeigt werden

• Anpassungen oder neue manuelle Journaleinträge werden nun korrekt im “zuletzt verändert“ Datum des Dossiers repräsentiert.

• Verbesserungen bei der SIP Package Generierung im Aussonderungsmodul

GEVER

• Die praktische Funktionalität den Inhalt eines Dokuments direkt in der Vorschau zu durchsuchen, steht nun auch auf mobilen Geräten zur Verfügung.

• Das Dossier Mail Menu bietet nun auch die Option CC an.

• Bei Dokumente, welche in einen Teamraum kopiert wurden, sind Teamraum Kopien nun aufgelistet und auch gleich verlinkt.

teamraum

• Neuerdings ist die Ordnerstruktur in der linken Spalte sichtbar und vereinfacht die Navigation innerhalb eines Teamraums wesentlich.

• Die Darstellung und Auflistung der Todos wurde stark verbessert. Die neu geschaffene Ansicht, welche Auflistung und Detailansicht kombinieren, vereinfacht die Navigation und auch die Erfassung und Bearbeitung wird erleichtert.

• In Teamraum Auflistungen ist neu auch der Besitzer und das Erstelldatum sichtbar.

• Die Suche erlaubt nun die Sortierung der Resultate kurzfristig zu ändern.

• Das Akzeptieren von mandantenübergreifenden Aufgaben wurde vereinheitlicht. Egal wie auf die Aufgabe zugegriffen wird.

• Weitere Verbesserungen in der Suche von OneGov GEVER. Die mit dem Release 2022.13.0 eingeführten technischen Verbesserungen wurden weiter optimiert und bieten nun ein noch besseres Suchverhalten.

• Die Betrachtung von Bildern in der Vorschau wurde verbessert, beim Blättern durch Listen oder Dossiers, werden Fotos automatisch gezoomt und in angenehmer Grösse dargestellt.

• Die Auswahl von Benutzer, beim “Info An” Feld zeigt nun auch die Benutzer Avatars und ermöglicht die Benutzer besser zu unterscheiden.

• Die Berechnung von Aufgabenfristen erfolgt neu nach Arbeitstagen.

• Das Kopieren von Dokumenten und Mails in Aufgaben wird nun ebenfalls unterstützt.

• Die Darstellung von enthaltenen und referenzierten Dokumente in Aufgaben wurde verbessert.

• Protokolle von Teamraum Meetings lassen sich neu mit einem Klick als separate PDF Datei im Teamraum ablegen.

Dank neuen Konfigurationsmöglichkeiten in der Fallverwaltung lässt sich der Abschluss von Dossiers an kundenspezifischen Bedingungen knüpfen. Auch das Ausführen von zusätzlichen Aktionen bei Dossier-Abschluss kann konfiguriert werden.

Erweiterungen in Dokumentvorlagen

• Neu besteht die Möglichkeit Informationen von Beteiligten in Vorlagen zu verwenden, so kann bspw. der Name oder die Adresse eines Dossierbeteiligten integriert werden

• Informationen von Customfields, kundenspezifischen Felder stehen nun auch als Docproperties/Content-Controls zur Verfügung.

Die neuen Optionen müssen durch 4teamwork konfiguriert und aktiviert werden, bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf

• GEVER bietet neu die Möglichkeit bei der Dokument-Erstellung, gleich den kompletten Adressblock als Element in der Vorlage zu verwenden. Die Adressen werden je nach Auswahl entsprechend formatiert, sei es eine persönliche oder eine Organisationsadresse. Wie die Content-Controls in Vorlagen erstellt und verwendet werden können, ist in der Online-Dokumentation beschrieben.

• Die Ablagenummer steht nun auch im neuen Frontend als optionale Spalte zur Verfügung.

• Fälschlich erstellte und daher leere Dossiers lassen sich neu durch den Benutzer löschen.

• Die Auswahl von Beteiligten wurde durch die Anzeige des Avatars ergänzt und ermöglicht so die Unterscheidung von gleichnamigen oder ähnlichen Kontakten.

• Allgemeine Verbesserungen und Korrekturen in der Integration des Kontakt- und Behördenverzeichnis

• Office Connector unterstützt Sie neu bei der Bearbeitung von unnötigen Versionen. Werden Dokumente zwar ausgecheckt aber ohne Änderung wieder geschlossen, macht der Office Connector neu darauf aufmerksam und und bietet die Möglichkeit den Checkout zu wiederrufen. Für dieses Feature wird der neuste Office Connector Release benötigt.

• Temporäre Zugriffsberechtigungen aufgrund von Aufgaben werden nun in der Zugriffsübersicht separat und übersichtlich aufgelistet.

• ⚠️ GEVER unterstützt ab Release Version 2022.23.0 nur noch OC-Versionen grösser als 1.10.0.

• Dokument Genehmigungen werden neu übersichtlicher und pro Version dargestellt.

• Ähnlich wie beim Akzeptieren einer Aufgabe wird nun auch die auftraggebende Person mit einem Hinweis daran erinnert, eine erledigte Aufgabe abzuschliessen.

• Die Integrationsmöglichkeiten mit GEVER wurden ergänzt. Die Bearbeitung eines GEVER Dokumentes lässt sich nun direkt aus Fachapplikationen starten.

• Dossier- und Dokumentvorlagen werden nicht mehr in der Suche angezeigt und sind zu dem besser unterscheidbar.

teamraum connect:

• Neu besteht die Möglichkeit ganze Dossierstrukturen in einen verlinkten Teamraum zu übertragen.

• Die Arbeit mit dem Aufgabenmodul wurde weiter vereinfacht.

  • Die Aufgaben Beschreibung wie auch die referenzierten Dokumente können nun jederzeit durch alle involvierten Personen angepasst werden. Änderungen sind wie gehabt im Verlauf ersichtlich und lösen Benachrichtigungen aus.

  • Zu dem lassen sich Aufgaben neu durch den Auftragnehmer direkt erledigen bzw. abschliessen ohne die Aufgabe vorgängig akzeptieren zu müssen.

• Das Feld externe Referenz steht neu auch in Dossier Excel Exports zur Verfügung.

• Es ist nun möglich Aufgaben, welche sich in Arbeit befinden, abzubrechen.

• Das DocProperty der Mitgliedschaften weist nun die Organisations-Telefonnummer aus.

• In KuB können nun die Felder zusätzliche Adresszeilen ausgefüllt und durch die zugehörigen DocProperties abgefüllt werden.

teamraum connect:

• Bei der Einladung von Beteiligten während der Teamraum-Erstellung, können die Beteiligte neu mit einem optionalen Einladungstext informiert werden.

• Über den App-Switcher können neu die aufgelisteten Apps als Link in einem neuen Tab geöffnet werden (also über Rechtsklick: Link in neuem Tab öffnen) Dies ermöglicht, dass das aktuelle Tab nicht geschlossen wird und mit zwei Fenster nebeneinander gearbeitet werden kann.

• Telefon und Adresse werden neu auch für Mitgliedschaften in KubInfoCard angezeigt.

• Die Darstellung und Bearbeitung der Beteiligungen wurde vereinfacht.

teamraum connect

• Es können neu bei der Erstellung eines Teamraums beteiligte Personen eingeladen werden.

• Die Detailinformationen eines Kontaktes aus dem Kontakt- und Behördenverzeichnisses bietet neu die Möglichkeit direkt in KuB abzuspringen und sich die Detailinformationen darzustellen.

• Bei der Erstellung von Aufgaben besteht neu die Möglichkeit, die referenzierten Dokumente zu finalisieren. Eine praktische Option um bspw. beim Genehmigungsverfahren sicherzustellen, dass die Dokumente nicht mehr überarbeitet werden.

• Die Funktion von Mitarbeitenden ist nun in der Übersicht der Benutzenden ersichtlich, sofern diese im Active Directory/LDAP geführt wird.

• Dokumentvorlagen können nun auch als Tabelle dargestellt werden. Die gewünschten Spalten lassen sich dabei wie gewünscht konfigurieren.

• In Dokumentvorlagen stehen neu auch die Adressdaten des jeweiligen Absenders als Docproperties zur Verfügung. Der Absender lässt sich dabei bequem bei der Erstellung auswählen.

• Die neu geschaffene Möglichkeit Dokumente zu finalisieren ermöglicht es Genehmigungs- und Freigabeprozesse transparanter durchzuführen (siehe Ein Dokument finalisieren ).

teamraum connect:

• Wird eine Teamraum-Verknüpfung entfernt, lässt sich neu der Teamraum auch gleich deaktivieren. So kann verhindert werden, dass fälschlicherweise in einem abgeschlossenen Teamraum gearbeitet wird.

• Neu wird mittels einer orangen Statusanzeige angezeigt, wenn Sie sich auf einer alten Version eines Dokuments befinden.

• Manuelle Dossierjournaleinträge können jetzt bearbeitet und entfernt werden (nur für neue manuelle Journaleinträge verfügbar).

• Das Formular zum Hinzufügen/Bearbeiten von Journaleinträgen kann automatisch ausgefüllt werden, indem eine msg-Datei (Outlook-Termine) in das Formular gezogen wird. Zudem kann die Zeit für Journaleinträge manuell eingestellt werden.

teamraum connect:

• Der Teamraum wird nun mit einem separaten Favicon (Symbol oben im Browser-Tab) ausgeliefert. Somit kann einfacher unterschieden werden, ob ein Tab den Teamraum oder GEVER betrifft.

• Die GEVER Suche wurde in den letzten Monaten stark überarbeitet. Durch eine verbesserte Volltextindexierung und weiteren technischen Anpassungen liefert die Suche nun exaktere Resultate. Zu dem wird nun auch der Einsatz von Wildcards und anderen Operatoren ermöglicht (siehe Dokumentation).

• Die Funktion von manuellen Journaleinträgen wurde verbessert. So stehen bei der Erstellung neu einfache Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zu dem wird das Journal neu in einem separaten Reiter übersichtlich dargestellt.

• Die Suche unterstützt neu die Tabellen-Ansicht mit konfigurierbaren Tabellen-Spalten.

• Gruppen und Teammitglieder werden nun in tabellarischen Form dargestellt.

• Dossier Kommentare können nun bearbeitet und gelöscht werden.

• Die Neuentwicklung des GEVER Frontends ist abgeschlossen. Entsprechend wurde die Feedback-Funktion entfernt. Für Feedback und Anregungen steht selbstverständlich weiterhin das Forum https://community.4teamwork.ch/c/onegov-gever/29 zur Verfügung.

• Die Federführung ist nun auch in der Übersicht der Beteiligten ersichtlich und steht beim Mailversand an alle Beteiligten zur Verfügung.

• Der Export von Listen wurde so erweitert, dass auch Exports von mehr als 10’000 Objekten hochperformant möglich sind.

• Dokumente können neu auch bei einer mobilen Nutzung von GEVER (z.B. auf dem Smartphone) heruntergeladen oder als PDF geöffnet werden.

• Neu steht in GEVER für Administratoren ein OGDS-Sync zur Verfügung. Damit können vorgängig vorgenommene Anpassungen bei Benutzer und Gruppen direkt synchronisiert werden.

• Der Excel Export enthält neu auch Inhalte der benutzerdefinierten Felder aus der Tabellenansicht.

• Inhalte lassen sich in Auflistungen über mehrere Seiten hinweg selektieren.

• Bei der Auswahl der Stellvertretung hilft neu der Benutzername (ID) gleichnamige Benutzende zu unterscheiden.

• Neu besteht die Möglichkeit verschachtelte Standardabläufe auslösen zu können.

• Die Performance unserer Suchmaschine wurde substanziell verbessert.

• Beim Zurückführen von Dokumenten aus einem Teamraum können die Teamraum-Dokumente in den Papierkorb verschoben werden.

• Wenn eine Unteraufgabe abgeschlossen oder abgebrochen wurde, ist dies im Verlauf der Hauptaufgabe ersichtlich.

• Teamräume und Teamraum-Verknüpfungen können nun für Dossiers über das + Menu hinzugefügt werden.

• Verlinkte Teamräume befinden sich nun unterhalb der Dossierstruktur auf der Dossierübersicht und sind auch auf Ebene Subdossiers ersichtlich.

• Die Funktion Benutzer zur Gruppe hinzufügen erscheint nur noch für berechtigte Benutzende im teamraum.

• Personen mit den Rollen Administrator und Limited Administrator können abgeschlossene Aufgaben neu in den Status In Arbeit zurücksetzen.

• Filtereinstellungen können neu als Filterset abgespeichert werden.

• Das Aktenzeichen wird für Dossiers, Dokumente und Mails im Metadatenpanel angezeigt.

• Im Formular zur Erstellung von neuen Aufgaben enthält das Feld Auftragstyp zusätzliche Erklärungen zu den einzelnen Auftragstypen.

• Wenn ein Teamraum oder ein Teamraum-Dokument mit einem Dossier oder GEVER-Dokument verlinkt ist, wird ein Link zum entsprechenden Inhalt dargestellt.

• Die Fallverwaltung zu OneGov GEVER ist einsatzbereit. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fallverwaltung.

• Die Spracheinstellungen sind neu oben rechts bei den Persönlichen Einstellungen zu finden.

• Beim Neuzuweisen von Aufgaben ist es nun direkt möglich die Aufgabe weiterhin zu beobachten.

• Bei offenen Aufgaben wird nun prominent ein Hinweis angezeigt, dass Aufgaben akzeptiert werden müssen.

teamraum connect

• Beim Erstellen eines neuen Teaumraums aus einem GEVER-Dossier können nun die Berechtigungen des Dossiers übernommen werden.

• Beim Zurückführen von Dokumenten aus verknüpften Teamräumen können mit einem Klick alle Dokumente ausgewählt werden.

• Beim Deaktivieren von mit GEVER-Dossiers verlinkten Teamräumen erscheint neu ein Warnhinweis, dass relevante Dokumente zurück ins GEVER übertragen werden sollten.

• Neu steht ein Menüpunkt Benutzende und Teams zur Verfügung. Dies als Vorbereitung für die Ablösung des Menüpunktes Kontakte durch das Kontakt- und Behördenverzeichnis.

• Persönliche Einstellungen wurden aus der Administrations-Ansicht in eine eigene Ansicht verschoben. Sie sind nun mittels Klick auf den Avatar oben rechts aufrufbar.

• Der Menüpunkt Verwaltung wurde in Administration umbenannt ist neu nur noch für Personen mit Admin-Berechtigungen sichtbar.

• Wenn ein ausgechecktes Dokument gesperrt resp. in Bearbeitung ist, wird beim Einchecken über die Weboberfläche neu eine Warnung angezeigt.

• Auf der Dossierübersicht werden Kommentare neu einzeln abgespeichert und wahlweise chronologisch auf- oder absteigend angezeigt.

• Bei relativen Zeitangaben mit einer Dauer von mehr als einem Monat wurde die Anzeige in Monaten und Tagen erweitert.

• Die Aktionen bei Dokument-Auflistungen in der Listenansicht wurden mit den Aktionen in der Kachelansicht harmonisiert.

• Die Detailansicht für Dossierbeteiligungen wurde überarbeitet. Nun ist besser erkennbar, wer in welcher Rolle beteiligt ist.

• Neu ist es bei OnPremise Kunden möglich, den Avatar, also das Profilbild aus dem Active Directory, anzuzeigen. Benutzende müssen somit das Profilbild nicht mehr selbst hinterlegen.

• Neu bietet OneGov GEVER eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail an alle Beteiligten eines Dossiers zu versenden.

• Beim Erstellen von Inhalten ist neu ersichtlich, wo der Inhalt hinzugefügt wird. Das soll verhindern, dass Inhalte fälschlicherweise in Subdossiers hinzugefügt werden. Mit einem Klick auf den Breadcrumb lässt sich zu dem die ganze Dossierstruktur einblenden.

• Mit einem entsprechendem Zusatzmodul steht neu ein Verwaltungsbereich für Customfields zur Verfügung. Dies ermöglicht Personen mit entsprechenden Berechtigungen benutzerdefinierte Felder festzulegen und zu verwalten.

• OneGov GEVER unterstützt den Import von Mails via Mail-In von unpersönlichen E-Mailadressen. So können bspw. auch Mails aus einer unpersönlichen Mailbox (info@xxx.ch) in GEVER überführt werden.

• In den Auflistungen und der Suche steht neu ein Filter “Dossiertyp“ zur Verfügung.

• Das Rollenmodell wurde um eine zusätzliche Rolle “eingeschränkter Administrator” erweitert.

• Der persönliche Verwaltungsbereich ermöglicht neu die Erfassung von Stellvertretungen und Abwesenheiten (weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation)

• Auch das Aussonderungsmodul steht nun vollständig im neuen Frontend zur Verfügung. Zu dem wird die PDF Repräsentation des Dossierjournals nun erst beim Anbieten eines Geschäfts generiert.

• Suchresultate können neu auch nach benutzerdefinierten Felder gefiltert werden. Zu dem sind nun auch benutzerdefinierte Datumsfelder möglich.

• Bei Dossier Auflistungen wie auch Suchresultaten kann neu nach Dossiertyp gefiltert werden.

• Bei Dokument Auflistungen stehen neu die zusätzlichen Spalten “Dokumenttyp”, “Dateigrösse” und “Beschreibung” zur Auswahl.

• Für Aufgabenvorlagen steht neu eine Detailansicht zur Verfügung.

• Für Avatare ohne Bild wird neu der erste Buchstabe des Anzeigenamens und nicht mehr die ID des Benutzernamens verwendet.

• Beim Betrachten von älteren Dokumentversionen wird nun das korrekte Mimetype-Icon in den Breadcrumbs dargestellt, sofern eine ältere Dokumentversion einen anderen Dateityp aufwies.

• Verbesserter Support von Webaktionen in der neuen Benutzeroberfläche.

• Im Reiter Zugriff kann neu zwischen Ansichtsmodus und Bearbeitungsmodus gewechselt werden.

• In Dokumentauflistungen kann nach Öffentlichkeitsstatus gefiltert werden.

• Die Funktion Papierkorb mit durchsuchen steht nun auch im neuen Frontend zur Verfügung.

• Bei Vorlageordnern steht der Reiter Zugriff mit seinen Funktionen nun auch im neuen Frontend zur Verfügung.

• Die Darstellung der Vorschau von Dokumenten auf mobilen Geräten wurde optimiert.

• Bei der Aktion Mit Mailprogramm versenden lässt sich neu wählen, ob der Mail Inhalt als Anhang oder als Link versendet werden soll. Zudem lässt sich die Ablage der E-Mail im Dossier an- bzw. abwählen. Die Nutzung dieser Funktion benötigt OfficeConnector Version 1.15.0 oder neuer.

• Aufgrund der Rückmeldungen aus der Community wurden diverse Icons (Metadaten bearbeiten, Auschecken und Bearbeiten, Abschliessen, Stornieren, Wieder öffnen) ersetzt, damit sie besser mit der jeweiligen Aktion übereinstimmen.

• Die Fehlerbehandlung wurde verbessert. So werden nun - wenn der Fehler erkennbar ist - spezifischere Fehlermeldungen dargestellt.

• Beim Auslösen eines Standardablaufs erscheint nun auch beim Feld Auftragnehmer ein entsprechendes Label.

• Beim Erstellen eines Antrags lässt sich nun direkt im Feld Gremium suchen und auswählen.

• Die Inhaltsauswahl, bspw. beim Verschieben, wird durch die Darstellung des Breadcrumbs vereinfacht.

• Die Bearbeitung des Öffentlichkeitsstatus eines Dokuments in einem abgeschlossen Dossier ist nun auch im neuen Frontend möglich.

• Bei seriellen Standardabläufen können Dokumentenverweise neu an die nächste Aufgabe übergeben werden.

• Die Beschreibung der Hauptaufgabe kann in einem Standardablauf nun ebenfalls vordefiniert werden.

• Beim Exportieren von Aufgabenlisten als Excel oder PDF werden nun auch Unteraufgaben mitexportiert.

• In Auflistungen können Spalten nun mittels Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert werden.

• Die Karten auf dem GEVER-Dashboard können ein- und ausgeklappt werden.

• Beim Delegieren von Aufgaben sind die in der Hauptaufgabe mitgelieferten Dokumente bereits vorselektiert.

• Der Breadcrumb (Pfad) in der Dokument-Ansicht kann über einen Klick auf den Titel vollständig angezeigt oder ausgeblendet werden. Auch werden Breadcrumbs bei tiefen Strukturen immer vollständig angezeigt und nicht mehr durch “…” reduziert.
  Alle Elemente sind klickbar.

• Die Grösse der Textfelder in den Formularen (Metadaten bearbeiten) kann beliebig verändert werden.

• Die Performance der Volltextsuche wurde weiter optimiert.

• Ist bei einem Dokument keine Vorschau vorhanden, wird nun ein Button “Erneut versuchen” angezeigt.

• Dossierauflistungen können neu nach Enddatum sortiert werden.

• Die Statusanzeige bei Dokumenten wurde erweitert. So ist nun sichtbar, wann die letzte Speicherung erfolgt ist und welche anderen Benutzer am Dokument arbeiten (Microsoft 365).

• Bei fehlenden Berechtigungen auf einen Inhalt wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

• Die direkte Bearbeitung des Antragsdokuments von Protokollgenehmigungen funktioniert nun auch mit aktivierter neuer Oberfläche.

• Die Hauptaufgabe eines Standardablaufs wird nun automatisch abgeschlossen, wenn alle Aufgaben des Standardablaufs abgeschlossen sind.

• Neu ist bei benutzerdefinierten Feldern auch eine Mehrfachauswahl möglich.

• Das Autocomplete-Feld für Antragsvorlagen zeigt standardmässig mehr Einträge an. Das erleichtert die Auswahl von Vorlagen.

• Die Pendenzenkontrolle-Karte auf dem Dashboard zeigt keine erledigten Aufgaben an, wenn der Filter Pendent gewählt wird.

• Beteiligungen können nun auch auf Subdossier-Ebene erstellt werden.

• Diverse Performance-Optimierungen.

• Die Funktion Dossier schützen steht für Administratorinnen und Administratoren nun auch im neuen Frontend zur Verfügung. Die Funktionalität befindet sich im Tab Zugriff (vorher Info). Diese Bezeichnung spiegelt die Funktionalitäten in diesem Tab besser wieder.

• Der Bereich der Metadaten von Dokumenten und Anträgen wurden um einige Attribute ergänzt.

• Für den Aufgabentyp Zur Genehmigung besteht neu die Möglichkeit, via solcher Aufgaben genehmigte Dokumente als solche zu markieren. Zudem wird der ganze Genehmigungsprozess nachvollziehbar und verlinkt dargestellt.

• Ordnungspositionsnummern-Manager (früher: Aktenzeichen-Präfix-Manager) steht für Administratorinnen und Administratoren nun im neuen Frontend zur Verfügung.

• In Dokumentenauflistungen in der Tabellenansicht steht neu die Spalte Erstellt von zur Verfügung.

• Neu können Benutzende bei einer fehlenden Dokumentenvorschau diese in der Detailansicht gleich selber mittels Klick auf den Button erneut laden erneut generieren.

• Neu können Verknüpfungen zwischen einem GEVER-Dossier und einem Teamraum einfach wieder entfernt werden.

• Die Dokument- und Dossier-ID werden nun in den jeweiligen Metadaten-Ansichten dargestellt.

• Filter können einfach auf Standard zurückgesetzt werden.

• Auf dem Dashboard steht neu eine Karte mit meinen beobachteten Dokumenten zur Verfügung.

• Berechtigte können Ordnungspositionen auch auf der neuen Oberfläche löschen.

• Bei Berechtigten werden im Tab Info alle Objekte mit unterbrochener Vererbung aufgelistet (Geschützte Objekte).

• Beim Delegieren von Aufgaben wird neu der aktuell angemeldete Benutzer als Auftraggeber der neuen Aufgabe vorgeschlagen.

• Die "Meine Aufgaben" Karte auf dem Dashboard zeigt keine erledigten Aufgaben mehr an wenn der Filter "Pendent" aktiviert ist.

• Die Darstellung und Funktionsweise der Filter in Auflistungen wurde angepasst und vereinfacht, so ist bspw. die Auswahl von mehreren Einträgen bequemer möglich.

• Bei der Tabellenansicht von Auflistungen lässt sich die Sortierung nun einfach via Klick auf den Spaltentitel ändern. Dabei ist auch die Sortierung nach benutzerdefinierten Feldern möglich.

• Mandantenübergreifende Weiterleitungen lassen sich nun auch in der neuen Benutzeroberfläche akzeptieren. Die Funktionsweise wurde analog der bisherigen Benutzeroberfläche umgesetzt.

Auch im Verwaltungsbereich gab es einige Verbesserungen:

• Benutzende bzw. Gruppen lassen sich bei der Erstellung eines Berechtigungsreports nun mit Hilfe von einer automatisierten Erkennung leichter auswählen. Auch die Detailansicht solcher Reports wurde verbessert, sie entsprechen nun der Anzeige des “Info” Reiters. Schliesslich lassen sich diese Reports zur Weiterbearbeitung auch als Exceltabelle herunterladen.

• Teams können nun auch in der neuen Benutzeroberfläche verwaltet werden. Der neue Verwaltungsbereich bietet neben der Auflistung aller Teams auch die Möglichkeit solche zu bearbeiten oder zu erstellen.

Folgende Funktionen stehen im neuesten Release zur Verfügung:

• In der Dossierstruktur lassen sich nun stornierte und abgeschlossene Subdossiers ausblenden.

• Die Nutzung von OneGov GEVER auf mobilen Geräten wurde weiter optimiert.

• Bei eingereichten Anträgen können nun zusätzliche Beilagen eingereicht werden.

• Das Ordnungssystem kann nun als Excel exportiert werden.

• Beim Auslösen von Standardabläufen kann die Frist der Aufgaben angepasst werden.

• Alle Auflistungen können nun als Excel exportiert werden.

• Bei der Auflistung von Standardabläufen werden neu Ablauftyp und Status dargestellt.

Folgende Funktionen stehen im neuesten Release zur Verfügung:

• Dokumente können beobachtet werden. Wenn man als Beobachter bei einem Dokument eingetragen ist, erhält man eine Benachrichtigung, wenn eine neue Version erstellt wurde, der Titel geändert wurde oder ein neuer Autor eingetragen wurde.

• Neu unterstützt OneGov GEVER auch mehrere, aktive Ordnungssysteme.

Zudem gab es in zwei Bereichen Verbesserungen:

• Beim Öffnen und Schliessen eines Dokuments aus einer Dokumentenauflistung bleibt die aktuelle ausgewählte Seite erhalten.

• Das Drucken von PDFs über die Vorschau wurde optimiert.

Folgende Funktionen stehen im neuesten Release zur Verfügung:

• Wenn mehrere Ordnungssysteme vorhanden sind, können Dossiers von einem alten Ordnungssystem in das neue, gültige Ordnungssystem kopiert/verschoben werden.

• In Dossierauflistungen kann nun nach Dossier-Beteiligung gefiltert werden.

• Die Handhabung für mandantenübergreifende Aufgaben wurde optimiert.

• Beim Unterbrechen der Vererbung können Rollen vor dem Speichern bearbeitet werden. Dies vereinfacht die Handhabung für Administratoren enorm.

• Für OneGov GEVER steht nun ein separater Virenscanner zur Verfügung.

• Die Darstellung im Eingangskorb wurde substanziell überarbeitet. Der Eingangskorb ist nun in die Tabs Pendent, Abgeschlossen, Papierkorb und Info gegliedert.

• Beim Auswählen von Vorlagen wird standardmässig eine flache und durchsuchbare Liste aller Vorlagen angezeigt. Die Vorlagen-Ordner sind ein- und ausblendbar.

• Stabileres Verhalten bei der Aktion Auschecken und Bearbeiten mit dem Office Connector.

Zudem steht auch eine aus dem alten Frontend bekannte, praktische Funktion neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Dokumente aus dem Bereich Meine Ablage können in das Ordnungssystem verschoben/kopiert werden.

• In Dossierauflistungen lässt sich nach überfälligen Dossiers filtern.

• Aufgaben lassen sich innerhalb eines Dossiers verschieben.

• Aufgaben- und Dossierauflistungen können als PDF exportiert werden.

Folgende Funktionen stehen im neuesten Release zur Verfügung.

• Es ist möglich, ganze Ordner mit Unterordnern und Dokumenten via Drag & Drop in GEVER hochzuladen. Dabei werden Dossier, Subdossiers und Dokumente automatisch erstellt. Automatisch durchgeführt wird die Prüfung nach Duplikaten im aktuellen Dossier.

• Wenn ein Dossier mit Teamräumen verknüpft ist, auf die Benutzende keinen Zugriff haben, wird neu eine Warnung dargestellt in der Dossierübersicht.

• Eine längere Liste von Apps im App-Switcher Menü lässt sich scrollen.

Zudem steht auch eine aus dem alten Frontend bekannte, praktische Funktion neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Dossier- und Dokumentverlinkungen werden nun in beide Richtungen dargestellt.

• Customfields (benutzerdefinierte Felder auf Dossier- oder Dokumentenebene) können neu bei der Tabellen-Ansicht in Dossier- und Dokumentenauflistungen dargestellt werden.

• Im Vorlagendossier ist nun auch der Subdossier-Tab ersichtlich.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannte, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Sortierung der Spalten bei der Tabellen-Ansicht für Aufgaben/Pendenzenkontrolle wurde optimiert.

• Dossiervorlagen im neuen Frontend können wieder bearbeitet und gelöscht werden.

• Beim Abschliessen einer Aufgabe kann auf Dokumente aus dem Dossier verwiesen werden.

• Auf der Suchseite erscheinen die Ergebnisse mit vollständigen Breadcrumbs.

• Die Aufgabenauflistungen lassen sich nach Erstelldatum auf- oder absteigend sortieren.

• Bei einer Bearbeitung von Dokumenten mit Office Online wird jeweils ein neuer Tab geöffnet.

• OneGov GEVER warnt die Benutzenden, falls ein nicht unterstützter Browser verwendet wird.

• In der Dokumentansicht kann auch nach einem Checkout per Drag’n'Drop eine neue Dokumentversion hochgeladen werden.

teamraum

• Die Weiterleitung auf das Todos-Tab im Teamraum beim Navigieren auf eine Todo-Liste funktioniert zuverlässiger.

• Bei Mails ist es nun möglich, Anhänge direkt herunterzuladen ohne dass diese gespeichert werden müssen.

• Beim Auslösen von Standardabläufen kann neu der Titel und die Beschreibung der Haupt- und der Teilaufgaben angepasst werden.

• Das DocProperty “Aktenzeichen Sitzungsdossier” steht neu auch bei AdHoc Anträgen zur Verfügung.

• In der Aufgaben- und Antragsansicht kann neu mit nur einem Klink auf weitere Dokumente aus dem Dossier verlinkt werden.

• Das Kommentarfeld bei Aufgaben, Anträgen und ToDos befindet sich nun - je nach Sortierreihenfolge - vor der Auflistung aller Kommentare.

teamraum

• Auf dem Teamraum-Dashboard steht eine neue Karte "Meine Meetings" zur Verfügung.

• Bei teamraum Meetings steht ein ICal Export zur Verfügung.

• Die Aktionen auf den Dokumentkacheln wurden vereinheitlicht. Dies ermöglicht ein effizienteres Arbeiten.

• Nach dem Ausfüllen können die diversen Formulare neu mit Enter bestätigt werden. Man spart sich den Klick auf Hinzufügen (z.B. beim Dossier erstellen).

• Die Beschreibung einer Rubrik ist besser sichtbar. Damit stehen den Benutzenden die Informationen in diesem Metadatenfeld auf den ersten Blick zur Verfügung.

• Im Breadcrumb ist nun auch das aktuelle Element anklickbar.

• Das Feld Info an steht nun auch beim Delegieren einer Aufgabe zur Verfügung.

• Neu steht die Integration des Vorlagenmanagement-Systems Docugate zur Verfügung.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Ordnungspositionen können aktiviert/deaktiviert werden.

• Auf Ansichten mit Tabs kann ein Standardtab definiert werden.

• Vorlagenordner können nun von Berechtigten wieder erstellt und bearbeitet werden.

• Standardabläufe können nun wieder vollständig im neuen Frontend erstellt und bearbeitet werden.

• Neu gibt es eine Funktion, mittels derer beliebig viele Dokumente und Dossiers über eine Massenbearbeitung angepasst werden können.

• Die Aktionsbuttons wurden auf vielseitigen Wunsch vergrössert.

• Die Einführungs-Tour ist nun auch auf Englisch und Französisch verfügbar.

• Im Breadcrumb (Verlauf) sind nun auch die letzten Elemente anklickbar.

• “Enter” steht nun auch für Aktionen wie z.B. die Dossiereröffnung wieder zur Verfügung. Der Klick auf den Button Hinzufügen entfällt, nachdem man zuvor natürlich alle notwendigen Informationen erfasst hat.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Beim Erledigen einer Aufgaben können wieder Dokumentverweise hinzugefügt werden.

• Die Beschreibung einer Rubrik ist wieder sichtbar.

• Im Vorlagenbereich können wieder Ordner zur Strukturierung erstellt und bearbeitet werden.

• Neu steht bei den Suchergebnissen bei jedem Treffer wieder der vollständige Pfad zur Verfügung. Damit ist jeder Treffer bzgl. Kontext (z.B. Dossierzugehörigkeit) schnell zugeordnet.

• Auf vielseitigen Wunsch werden überfällige Aufgaben neu auffälliger markiert. Dabei wird sowohl das Datum auffälliger dargestellt, als auch die Aufgabe in der Tabellendarstellung am Zeilenbeginn rot markiert.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Tab Info im Eingangskorb. Über diesen Tab können auch die Anpassungen auf die Berechtigungen im Eingangskorb vorgenommen werden.

• Unterstützung für das Vorlagensystem OneOffixx.

• Eine Aufgabe kann nun wieder direkt aus der Antragsansicht erstellt werden.

• Dublettenkontrolle bei Dokumentenerstellung. GEVER weist bei der Erstellung eines Dokuments neu darauf hin, ob sich bereits ein Dokument mit gleichem oder ähnlichem Titel im jeweiligen Dossier befindet. Die sinngemässe Funktion haben wir für die Dossiererstellung im letzten Release realisiert.

• Die Datumsanzeige in allen Bereichen (Termine, Fristen etc.) kann nun mittels Klick auf das Datum als relative Datumsanzeige (i.e. in zwei Wochen) oder absolute Datumsanzeige (i.e. 19.02.2021) eingestellt werden.

• In der Dossierübersicht wurde die Dossierstruktur auf vielfachen Wunsch prominenter auf die linke Seite verschoben. Dabei wurde gleichzeitig die Darstellung der Dossierstruktur für umfangreiche Dossiers optimiert.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Das Hinzufügen und Bearbeiten von Standardabläufen.

• Dokument oder Dokument-Version als PDF speichern.

• Die Pendenzenkontrolle über alle offenen Aufgaben eines Mandanten für Institutionsleitende/Sekretariatsmitarbeitende.

• Dublettenkontrolle bei Dossiererstellung. GEVER weist bei der Erstellung eines Dossier neu darauf hin, ob sich bereits Dossiers mit gleichem oder ähnlichem Titel in der Ordnungsposition befinden.

• Mit dem letzten Release besteht für GEVER Kunden neu die Möglichkeit die GEVER Oberfläche an kundenspezifischen Designs anzupassen (sogenanntes Whitelabeling). So kann die Installation mit einem Kunden Logo versehen oder der Hilfe Bereich mit kundenspezifischen Informationen ergänzt werden.

• GEVER steht neu auch in englischer Sprache zur Verfügung.

• Die Kachel-Darstellung bspw. bei den zuletzt verwendeten Dokumente im Dashboard, lässt sich nun optional auch als Liste darstellen.

• In Dossier-Auflistungen steht für berechtigte Benutzer (meist Administratoren) neu ein Filter “unterbrochene Vererbung” zur Verfügung, so lassen sich rasch Dossiers mit manuell eingeschränkten Zugriffsberechtigungen finden. Zu dem wird in solchen Dossiers auch in der Detailansicht mit einem 🔒 Icon nach dem Titel darauf hingewiesen.

• Deaktivierte Ordnungspositionen sind nun sowohl in der Ordnungssystem Navigation, wie auch in der Detailansicht besonders gekennzeichnet.

• Das Benachrichtigungsmail nach einer Aufgabenerstellung enthält nun auch die Information, welche weiteren Benutzer über die Erstellung informiert wurden.

Zu dem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

• Mit einem Klick lassen sich nun auch alle ungelesenen Benachrichtigungen als gelesen markieren.

• Das Hinzufügen von manuellen Journaleinträgen ist nun in der neuen Bedienoberfläche möglich.

• Die Erstellung eines Antrags direkt aus der Dokumentenauflistung steht nun zur Verfügung.

• Das Erweitern eines bestehenden Aufgabenablaufs mit ad Hoc Aufgaben ist nun möglich.

• Neu werden im Bereich Docxcompose auch Datum-Formatierungen in DocProperty unterstützt.

• Wieder konnten wir aufgrund diverser Rückmeldungen Optimierungen kleinere Anpassungen und Verbesserungen im neuen Frontend umsetzen.

• Aufgrund der zahlreichen Rückmeldungen der Community steht bei allen Auflistungen auch eine tabellarische Ansicht zur Verfügung. In dieser Ansicht ist es für die Benutzenden auch möglich zusätzliche Metadaten Spalten ein bzw. auszublenden und deren Reihenfolge zu verändern. GEVER merkt sich dabei die getroffene Wahl der Ansicht und Spalten, so dass sich die Bedienoberfläche einfach den eigenen Bedürfnissen anpassen lässt.

• In den Aufgabenlistungen auf dem Dashboard, wie auch im Eingangskorb steht nun auch ein Statusfilter zur Verfügung. So lassen sich z.B. auch kürzlich abgeschlossen oder erledigte Aufgaben einfach finden.

• Das Zielauswahlfenster (Kopieren, Verschieben oder Referenzieren) ermöglicht nun einfach die Auswahl des aktuellen Objekts.

• Dossier Beteiligungen sind nun auch in abgeschlossenen Dossier einsehbar.

• Neu lassen sich Dokumente direkt aus der Vorschau drucken. Mit dem Einbau des neuen PDF Viewers konnte die Vorschau zudem um einige praktische Funktionen erweitert werden. So lässt sich neu direkt im PDF Suche, Seitenweise navigieren oder auch die Darstellung der Dokumente anpassen.

OneGov GEVER

• In der Suche steht nun auch ein Reiter Anträge mit den praktischen Facetten “Antragssteller“, “Gremium“ oder “Antragsstatus” zur Verfügung.

• Die Anordnung der Inhalte im Dashboard können nun individuell angeordnet werden.

• Zudem wurden weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen:
  - Schlagwörter sind nun mit einer Schlagwortsuche verlinkt
  - Aktionen in Auflistungen erscheinen nun auch auf Windows Tablets
  - Links in Aufgabenbeschreibungen und Kommentare sind nun korrekt verlinkt
  - Die Vorschau-Ansicht im Vorlagenbereich steht nun zur Verfügung.

teamraum® Connect

• Auch die Schnittstelle zu teamraum wurde erweitert. So können GEVER Dokumente neu beim Kopieren in den teamraum gesperrt werden. Anderseits besteht beim Zurückführen der Dokumente die Möglichkeit, ein zurückgeführtes Dokument als neue Version eines bestehenden Dokuments zu hinterlegen.

• Im Bereich Kürzlich bearbeitet sind nun auch die aktuell ausgecheckten Dokumente aufgelistet. Zu dem weist ein grüner Zähler darauf hin, falls noch Dokumente ausgecheckt sind. So geht bestimmt kein ausgechecktes Dokument mehr vergessen.

• Die vermisste Funktion der Favoriten Bearbeitung steht nun ebenfalls zur Verfügung. Mit einem Klick landet man in der Bearbeitungsansicht und kann die Reihenfolge steuern oder Titel von Favoriten verändern.

• Neu besteht die Möglichkeit, sich nur favorisierte Bereiche des Ordnungssystem darzustellen. Ordnungsposition können dafür direkt in der Navigation favorisiert werden.

• Das Auswahlwidget zeigt, sei es bei der Auswahl einer Vorlage oder beim Verschieben eines Inhalts, standardmässig nur noch Ordner und selektierbare Inhalte an. Für die Orientierung steht aber auch eine Option alle Inhalte anzuzeigen zur Verfügung.

• Die persönlichen Benachrichtigungseinstellungen lassen sich nun auch in der neuen Oberfläche bedienen.

• Zu dem werden nun auch die Webaktionen in der neuen Oberfläche unterstützt und dargestellt. Webaktionen sind ein praktisches Mittel für Integrationen von Fachapplikationen.

• Die Einstellung, wie viele Elemente pro Auflistungsseite dargestellt werden, wird nun persistiert.